Privacy Notice

General introduction:

The protection of your personal data is important to us, and we want you to be secure when visiting our website. In this document, we wish to inform you about the nature, scope and purpose of the processing of your personal data. We would like to point out in advance that this Privacy Notice only refers to our website and does not apply to any third-party websites we may refer to in the form of links

Scope of protection:

The scope of the protection is personal data. Personal data is all information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the “data subject”). This mainly includes information that makes it possible to draw conclusions about your identity (information such as your name, postal address, email address and telephone number).

Technical requirements:

In order to establish a connection to our website, your browser transfers certain data to the web server of our website. This is a technical necessity allowing the information you call up to be made available from the website. To make this possible, your IP address, the date and time of your enquiry and the type of your operating system will be stored and used for a maximum of 180 days. We reserve the right to store this data for a limited time in order to protect our legitimate interests and – in the event of unauthorised access or attempts to cause us deliberate damage by such means – to arrange for personal data to be derived (Article 6 (1) (f) GDPR). The data will be retained or passed on by us only for this and for no other purpose without our having to inform you in advance or ask for your permission.

Cookies:

Cookies are pieces of information stored directly on the computer that you are using. When you visit our website, we use essential cookies to provide you with a service requested by you or when this is necessary for the functioning of our website.

Candidate management:

On our website, you can apply in response to the job advertisements we have posted. When you apply, you will be sending us the personal data we need for processing your application. This includes the following personal data:

• Name, address and contact details;
• Academic history, degrees, certificates, and extracurricular activities;
• Date of birth, age, nationality, details of residency and work permit, marital or civil partnership status, gender, language(s) spoken, disability status or other health-related accommodations, photo, hobbies and interests;
• Driving license, ID card, passport and visa data, as authorized or required by applicable law;
• Your job application form and accompanying details, cover letters, resume/CV information, previous employment, tasks and responsibilities, references, professional qualifications and other relevant skills;

Furthermore, if we are obliged by applicable law to do so, we may need to verify that you are not on a governmental sanctions or other governmental designation list. Most of the personal data we receive is information that you directly submit to us as part of your application and interview process. We may also receive information from third parties such as online job networks, recruiters, social media sites, or from another employee if the application was submitted through our referral program. If you have submitted your application through a third party, the personal data that you share is processed according to that third party’s privacy policies and procedures.

By granting your consent before the transfer and initiating the transfer by clicking on the “Send” button, you will be consenting to our processing of your personal data for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time by sending an email to TA-Recruitment@tesla.com. Your data will be stored as long as such is required for fulfilling the purpose or is required by law.

International data transfers:

We use services whose providers are partly located outside the European Union ("EU"). Where this is the case and the European Commission has not issued an adequacy decision for these countries, we have taken appropriate measures by concluding EU standard contractual clauses to ensure an adequate level of data protection for data transfers outside of the EU.

Further general information:

Modifications of this Privacy Notice

We check the Privacy Notice at regular intervals for compliance with legal provisions, court rulings, statements issued by the supervisory authorities as well as for alignment with emerging trends and the development of the technical standard. In this respect, we reserve the right to modify the Privacy Notice to adapt it to new legal provisions regarding data protection and to other changes in the situation or legal status. Therefore, please always check on the updated Privacy Notice at the outset of using our website.

Who is the controller responsible for data processing? (Article 13 (1) (a, b) GDPR)

The controller responsible for the data processing on our website is Tesla Automation Automation GmbH. For our contact information, please see our Legal Notice: https://teslagrohmannautomation.de/en/imprint

You can contact our Data Protection Officer at the address:

Tesla Automation GmbH
Data Protection Officer
Rudolf-Diesel-Straße 14
54595 Prüm, Germany
E-Mail: DPO

Who will receive your personal data? (Article 13 (1) (e, f) GDPR)

We treat your personal data confidentially and do not pass it on to third parties unless you have given your consent for us to do so or we are under a legal or contractual obligation to do so. In individual cases, we commission processors to process your personal data. We do so in accordance with Article 28 GDPR and on the basis of a data processing agreement.

How long will the data be stored? (Article 13 (2) (a) GDPR)

Legislators have enacted a variety of storage obligations and periods.

In principle, we only store your data as long as deemed necessary by law.

Once these periods expire, the corresponding data is routinely erased if it is no longer required in order to fulfil the contract. We store data that we process on the basis of your consent until you withdraw your consent or as long as the data is required. We will store data that we process based on a legitimate interest as long as there is a legitimate interest.

Commercial or financial data from a closed financial year is erased after a further ten years in accordance with legal regulations, unless longer retention periods are prescribed or are required for legitimate reasons. If data is not subject to specific retention periods, it is erased if the purposes for which it is processed cease to apply.

For what purposes and on what legal basis do we process your personal data? (Article 13 (1) (c, d) GDPR)

We have explained the purposes and legal bases of data processing above. In addition, the following generally applies: if necessary, we process your data to protect our legitimate interests, or those of third parties, in accordance with Article 6 (1) (f) GDPR – for example, to assert legal claims and defend our case in legal disputes or to ensure our IT operations and security.

Insofar as we have a legitimate interest or have received your written consent for processing your personal data, we process your data for purposes of external communication and for marketing on the basis of Article 6 (1) (a) or (f) GDPR. You have the right to withdraw your consent at any time.

In order to comply with legal requirements, we are permitted or required to process your data and pass it on to third parties, in accordance with Article 6 (1) (c).

We do not use your data in any way for automated decision-making or profiling. We also use cookies to be able to offer you improved service when you use our website and to make it easier for you to use this website (Article 6 (1) (f) GDPR).

What rights and obligations do you have? (Article 13 (2) (b, c, d, e) GDPR)

Every data subject has the following rights:

• According to Article 15 GDPR you have the right of access. This means that you can obtain confirmation from us whether we are processing personal data regarding you.
• According to Article 16 GDPR , you have the right of rectification. In other words, you can have us rectify any incorrect personal data pertaining to you
• According to Article 17 GDPR R, you have the right of erasure (“right to be forgotten”). This means that you can demand that we erase your personal data without delay – unless we are unable to erase your data because we must comply with legal retention obligations, for example.
• According to Article 18 GDPR GDPR, you have the right to restriction of processing. This means that we practically can no longer process your personal data, except for storing it.
• According to Article 20 GDPR DPR, you have the right to data portability. In other words, you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit such data to another controller.
• According to Article 7 (3) GDPR GDPR, you have the right to withdraw your consent at any time, with effect for the future.
• According to Article 13 GDPR GDPR, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

In addition, you have the right to object to the processing of your personal data, which we explain in more detail at the end of this document on data protection.

If you wish to exercise your rights, please contact the Data Protection Officer (see above for contact information). You also have the right to lodge a complaint to the data protection supervisory authority competent for us. You can also contact the data protection authority in your place of residence, which will then forward your complaint to the competent authority.

Grundsatzerklärung zur Menschenrechts- und Umweltstrategie

I. Anwendungsbereich

Diese Grundsatzerklärung wird gem. § 3 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. § 6 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) unter Bezugnahme auf dessen Anforderungen über die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette von der unterzeichnenden Tesla Automation GmbH abgegeben.

II. Tesla‘s Engagement für weltweit anerkannte Menschenrechte

Der Konzern Tesla steht für eine Mission: Die “Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie”. Dementsprechend genießen Menschenrechts- und Umweltschutzfragen höchste Priorität. Die Erwartung ist, dass diese Mission nicht nur in Teslas eigenen Betrieben, sondern in der gesamten Wertschöpfungs-kette umgesetzt wird. Tesla und die Tesla Automation setzen diese Verpflichtung durch ihre Richtlinien, einschließlich der globalen Menschenrechtspolitik und des Verhaltenskodex für Tesla-Zulieferer, die das jeweilige Unternehmen dazu verpflichten, die Werte, für die wir stehen, im gesamten Unternehmen und in der Lieferkette zu respektieren, zu verankern und zu schützen, um. Tesla und die Tesla Automation GmbH orientieren sich bei ihren Richtlinien und Geschäftspraktiken an weltweit anerkannten Standards, einschließlich der Leitprinzipien der Vereinten Nationen zu Wirtschaft und Menschenrechten und deren lokalen Konkretisierungen.

Die Unternehmen sind sich dabei bewusst, dass Richtlinien allein nicht ausreichen, um Erwartungen durchzusetzen. Daher ist eine sorgfältige Prüfung der wichtigsten Risiken in den eigenen Betrieben und denen der Lieferanten ein wichtiger Bestandteil für eine nachhaltigere Zukunft. Die Unternehmen befolgen bei der Identifizierung, Minimierung und Meldung von Risiken in der Wertschöpfungskette die "Richtlinien für die Sorgfaltspflicht für verantwortungsbewusstes unternehmerisches Handeln" der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) und die "OECD Richtlinien für die Sorgfaltspflicht für verantwortungsbewusste Lieferketten von Mineralien aus konfliktbetroffenen und Hochrisikogebieten".

III. Sorgfaltspflichten und Verfahren

1. Verantwortlichkeiten

Um die Einhaltung des LkSG zu überwachen, bildete die Tesla Automation einen Ausschuss mit Mitgliedern aus den Bereichen Lieferkette, Personalwesen, EHS, Compliance und Recht und beauftragt eine Person mit der Überwachung des Risikomanagements. Dieses Gremium stellt sicher, dass alle Sorgfaltspflichten gemäß dem LkSG umgesetzt und fristgerecht erfüllt werden. Das Gremium erstattet der Geschäftsführung der Tesla Automation mindestens einmal jährlich Bericht über alle identifizierten Risiken und Bemühungen zur Verhinderung, Abschwächung und Behebung eines damit verbundenen Schadens.

2. Risikomanagementsystem

Bei der Tesla Automation wurde ein mehrstufiger Prozess eingeführt, um Risiken in der Lieferkette und im Geschäftsbetrieb des Unternehmens zu erkennen und anzugehen. Ziel dieses Prozesses ist es, potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte und die Umwelt sowohl durch Teslas eigenes Handeln als auch durch die Aktivitäten von Lieferanten systematisch zu identifizieren und erforderlichenfalls Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

Das Lieferkettenmanagementsystem von Tesla ist in Beschaffungspraktiken eingebettet und auf die Tesla Automation anwendbar. Die Teams für verantwortungsbewusste Beschaffung sind Teil der Lieferkettenorganisation, was ihnen ein umfassendes Verständnis der Beschaffungsentscheidungen vermittelt und es ermöglicht, die Achtung der Menschenrechte und der Umwelt in den Prozess zu integrieren. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Komponenten der entsprechenden Managementsysteme werden im Folgenden erläutert.

3. Risikoanalyse

In Bezug auf Menschenrechts- und Umweltrisiken verwenden die Tesla Automation genau wie Tesla einen risikobasierten Ansatz für die Sorgfaltsprüfung von Lieferanten. Ziel ist es, die Risiken von Verstößen zu ermitteln und sie in den Betrieben und Lieferketten zu mindern. Die Lieferkettenorganisation führt Risikoanalysen von Lieferanten durch, mit denen direkte vertragliche Beziehungen bestehen, aber auch von solchen, die in der Lieferkette weiter oben angesiedelt sind. Zum Risikoverständnis gehört unter anderem die Untersuchung der Branche, in der die Lieferanten tätig sind, sowie des Standorts ihrer Betriebsstätten oder der Herkunft ihrer Arbeitskräfte. Bei der Abwägung und Priorisierung der Risiken berücksichtigt Tesla den Schweregrad potenzieller Verstöße, die potenzielle Reversibilität der Verstöße und die Wahrscheinlichkeit des Auftretens sowie die Beziehung zum und den Einfluss auf den Lieferanten.

Intern prüft die Tesla Automation kontinuierlich ihre eigenen Tätigkeiten in Bereichen, in denen ein besonderes Risiko für Menschenrechts- und Umweltverstöße besteht. Ziel ist es, nachteilige Auswirkungen zu verhindern, zu beheben, Fortschritte zu überwachen und zu messen und über die Ergebnisse zu berichten. Die Ergebnisse werden, wie oben beschrieben, der Geschäftsleitung und dem Beauftragten zur Überwachung des Risikomangements gemeldet. Diese Risikoanalyse bildet die Grundlage für die Bestimmung geeigneter Ziele, Präventiv- und Abhilfemaßnahmen.

4. Identifizierte Risiken

Tesla und Tesla Automation identifizierten die folgenden globalen potenziellen Risiken in der Lieferkette durch die Zusammenarbeit mit seiner Beschaffungsorganisation, Multi-Stakeholder- und Nichtregierungsorganisationen und der Industrie. Diese Risiken sind typisch für Unternehmen, die in der Automobil- oder Technologiebranche tätig sind. Die nachstehende Aufzählung der potenziellen Verstöße gegen Umwelt- oder Menschenrechtsvorschriften, die in der Lieferkette vorkommen können, sind nicht vollständig, sondern geben die wieder, bei denen die Wahrscheinlichkeit oder Schwere der Auswirkungen am größten sind.

a) Wesentliche Risiken im Bereich Menschenrechte

• Faire Arbeitsbedingungen, einschließlich eines frei gewählten Arbeitsplatzes
• Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Koexistenz von industriellem und handwerklichem Abbau
• Gewalt und Konflikte

b) Wesentliche Umweltrisiken

• Zugang zu sauberem Wasser und Schutz des Wasserpegels
• Luftverschmutzung
• Reduzierung des Energieverbrauchs und der THG-Emissionen
• Handhabung von Gefahrstoffen
• Schutz der Wälder und der biologischen Vielfalt
• Abfallentsorgung, einschließlich Abraum
• Wasserqualität in den genutzten Wasserstraßen

Darüber hinaus ermittelt und bewertet die Tesla Automation spezifische Risiken im Rahmen ihrer regelmäßigen Risikobewertungen, die gemäß LkSG durchgeführt werden.

5. Präventive Maßnahmen

Tesla hat ihre Menschenrechtsstrategie in ihre Geschäftsbereiche integriert und geeignete Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung sicherzustellen. Zudem hat Tesla Richtlinien und Erklärungen veröffentlicht, die auch für die Tesla Automation gelten, um die Nachhaltigkeit in der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern. Diese Dokumente, in denen konkrete Maßnahmen und Ziele beschrieben werden, dienen als verbindlicher Rahmen und sind für alle Mitarbeiter über eine Intranetseite zugänglich.

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Unternehmenswerte und -grundsätze von Tesla kennen, werden kontinuierlich Schulungen und Informationsveranstaltungen angeboten. Vom ersten Tag an lernen die Mitarbeiter bei ihrer Einarbeitung, was ein "respektvoller Arbeitsplatz" ist. Schulungen zu Geschäftsethik und Mobbingbekämpfung werden laufend durchgeführt und dokumentiert. Zudem werden die Mitarbeiter mit den Grundsätzen der Vielfalt (Diversity and Inclusion) vertraut gemacht und dazu ermutigt, sich Mitarbeiterressourcengruppen anzuschließen.

Um potenziellen Menschenrechts- und Umweltrisiken in ihrer Lieferkette vorzubeugen, unternehmen die Tesla Automation und Tesla mehrere Schritte. Dazu gehören unter anderem:

• die vertragliche Bindung der Lieferanten an die Richtlinie für verantwortungsvolle Beschaffung, an die globale Menschenrechtsrichtlinie (RSGHRP) und an den Lieferanten -Verhaltenskodex (SSC),
• die Durchführung von Schulungen für die Organisation der Lieferkette zu Themen im Zusammenhang mit Menschenrechts- und Umweltrisiken und wie sie diese Risiken erkennen und mindern können und
• auf Risikobasis ggf. die Prüfung der Lieferanten durch Audits vor Ort, ggf. durch Dritte nach international anerkannten Audit-Protokollen zu Themen wie Arbeit, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Ethik und verantwortungsvolle Beschaffung.

RSGHRP und SSC sind auf der Tesla-Internetseite öffentlich zugänglich unter www.tesla.com.

6. Abhilfemaßnahmen

Bei glaubwürdigen Hinweisen oder Verdacht auf mögliche Menschenrechtsverletzungen oder Verletzung einer umweltbezogenen Pflicht im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit ergreift die Tesla Automation unverzüglich Maßnahmen zur Überprüfung und Beendigung von Verstößen.

Bei externen Verstößen richtet sich die Reaktion nach der Schwere des Verstoßes und der Beziehung zu dem Lieferanten. Die Unternehmen arbeiten daran, die Auswirkungen des Verstoßes zu minimieren und weitere Verstöße zu verhindern. Wenn ein Verstoß vorliegt und Tesla und die Tesla Automation keine direkte Geschäftsbeziehung haben, d.h. wenn es sich um indirekte Lieferanten handelt, nutzen die Unternehmen ihre bestehenden Beziehungen zu nachgelagerten Lieferanten und Branchengruppen, zu denen auch vergleichbare Unternehmen gehören können, damit der Verstoß behoben wird. Führt ein direktes Engagement nicht zu sinnvollen Fortschritten und/oder gibt es keine ausreichenden Beweise oder mangelnde Durchführbarkeit für eine sofortige und angemessene Abmilderung schwerwiegender Missstände, ziehen die Unternehmen alle geeigneten Formen von Druckmitteln in Betracht, einschließlich der Reduzierung und/oder Beendigung von Liefervereinbarungen und/oder der Aussetzung oder Beendigung der Zusammenarbeit mit den Lieferanten.

7. Beschwerdeverfahren

Tesla unterhält eine Beschwerdeplattform (Tesla Integrity Line), die auch von der Tesla Automation genutzt wird. Die Integrity Line ist für alle Mitarbeiter der Tesla Unternehmen, die Mitarbeiter von Lieferanten und andere Personen innerhalb oder auch außerhalb der Wertschöpfungskette zugänglich. Informationen über den Zugang zur Integrity Line bzw. über die Meldung von Beschwerden über die Integrity Line finden Sie unter https://ts.la/integrityline. Beschwerden können auch direkt an ta-compliance@tesla.com gesendet werden. Die Integrity Line steht in etwa 60 Sprachen zur Verfügung und ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche erreichbar, so dass jeder anonym und ohne Angst vor Repressalien Bedenken melden kann. Die Unternehmen nehmen alle in gutem Glauben vorgebrachten Bedenken ernst. Alle Angelegenheiten werden umgehend und in angemessener Weise von den zuständigen Fachleuten untersucht. Tesla und Tesla Automation sind bestrebt, Meldungen innerhalb von 72 Stunden zu bestätigen und Fälle innerhalb von 30 Tagen zu lösen. Bei komplexen Fällen kann die Prüfung jedoch länger dauern.

8. Sorgfaltspflicht für indirekte Lieferanten

Bei der Sorgfaltspflichtprüfung unserer erweiterten oder vorgelagerten Lieferkette, mit der die Unternehmen möglicherweise keine vertragliche Beziehung haben, wird ebenfalls ein risikobasierter Ansatz verfolgt. Die Unternehmen konzentrieren ihre Bemühungen auf Bereiche, in denen die Wahrscheinlichkeit eines Verstoßes am größten ist oder am schwerwiegendsten wäre. Soweit erforderlich, erstreckt sich die Sorgfaltspflicht auf die gesamte Wertschöpfungskette, bis hin zur Materialgewinnung und zu den Unternehmen, die am Transport der Materialien beteiligt sind.

9. Dokumentation und Berichterstattung

Tesla verwaltet Dokumente und Verfahren bezüglich der Sorgfaltspflichten in den Bereichen Menschenrechte und Umwelt und überprüft und aktualisiert diese regelmäßig. Tesla berichtet jährlich über diese Bemühungen durch behördliche Offenlegung in Deutschland, Australien, Großbritannien und den Vereinigten Staaten von Amerika sowie durch den jährlichen Ergebnisbericht. Tesla Automation wird ab dem ersten Quartal 2025 einen jährlichen Bericht verfassen, der dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) vorgelegt wird. Die Tesla Automation wird die relevanten Dokumente aufbewahren und die LKSG-Berichtspflichten erfüllen.

10. Engagement der Interessengruppen

Die Bewertung und Bekämpfung von Menschenrechtsrisiken ist ein ständiger Prozess, der die Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen erfordert. Um sicherzustellen, dass die relevanten Interessengruppen sich potenzieller Menschenrechts- und Umweltrisiken bewusst sind, unterhält Tesla ein spezielles Team für verantwortungsbewusste Beschaffung innerhalb seiner Lieferkettenorganisation, welches die Sorgfaltsprüfung leitet. Tesla unterhält außerdem einen internen funktionsübergreifenden Lenkungsausschuss für verantwortungsbewusste Beschaffung, der sich aus Tesla-Führungskräften aus den Bereichen Lieferkette, Personalwesen, EHS, Compliance und Recht zusammensetzt und die Due Diligence sowie potenzielle Risiken in den eigenen Betrieben und deren Lieferketten überwacht.

IV. Zusammenfassung

Die Tesla Automation wird alle Aspekte des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes einhalten. Das Unternehmen verpflichtet sich, die Menschenrechte weltweit zu wahren und zu respektieren und alle damit zusammenhängenden rechtlichen Anforderungen in Bezug auf ihre eigene Geschäftstätigkeit und Lieferkette sowie in Bezug auf die Umwelt einzuhalten.

Genehmigt und angenommen:

Tesla Automation GmbH